発送代行の作業

① 宛名データ

ＭＳエクセルまたはＣＳＶデータ形式で発送先（宛名）データをお預かり致します。
お預かりするデータは当社規定に沿い提携作業場と共同で安全管理を行っております。

※宛名印字済の発送物をお預かりすることも可能です。

② 宛名印字・宛名貼り

タックシールや宛名台紙などへ、または封筒やハガキなどに直接ダイレクトに宛名（宛先）を印字します。
その際にカスタマー・バーコード、着店コード等の必要情報や、お客様が管理されている番号等を印字することも可能です。

※お客様にて印字されたタックラベルや宛名台紙をお預かりし、弊社にて貼り付け、封入を行うことも可能です。

③ ラベル印字/貼付・封入/封緘

封筒を利用される場合は封入・封緘作業を行います。
定形封筒を利用される場合は一般ＤＭと間違い破棄されないようにするために極力お客様の会社の封筒の利用をお勧めしております。
ゆうメールなどで広告等ＤＭ送付のために透明封筒（ＯＰＰ封筒）を利用される場合は、特に中の印刷物の向きや方向がインパクトを強めますので、方向や向きなど、お客様のご要望をお聞きしながら丁寧に封入していきます。

※手封入または機械封入、ラッピング等の封入方法は、ご希望を優先しながら、封入する内容や価格、期間などを考慮し提案もさせて頂きます。

④ 仕分け～発送完了

郵便であれば郵便番号仕分け（一般的にバルク仕分け といいます）、メール便・宅配便であれば着店別に区分仕分けを行います。
それぞれ差出等を行い作業完了となります。

※お客様にて宛名印字をされた発送物をお預かりし、弊社にて仕分以降の作業を行うことも可能です。

弊社が取り扱う郵便につきまして

ひとくちに「郵便」といいましても、当社が扱うものは大きく分けて4種類とお考えください。

・封書の郵便物（第一種郵便物）

一般的には手紙といいますが、定形郵便物（決められたサイズ）・定形外郵便物で料金が変わります。
また、定形郵便物でも重量により料金が変わります（２５ｇ以内／５０ｇ以内など）。種類も、 封筒ＤＭや挨拶状、案内状、請求書などの信書等々、発送内容も様々です。その用途に応じて受けられる割引も変動します。
【よくご依頼をいただく内容】
請求書、保険証券、明細類、移転・代表者交代等案内、情報保護シールと返信ハガキのセット

・ハガキ（第二種郵便物）

ハガキでも、広告ＤＭや案内状、挨拶状や招待状など用途も様々です。
【よくご依頼をいただく内容】
商品・催事案内、会員・顧客向け案内

※ハガキの種類もさまざまです。通常のハガキ（ぺらモノ）や圧着タイプ（Ｖ折、Ｚ折など）。目的・用途により受けられる割引も変動します。

・ゆうメール

こちらが弊社の看板となります。少し前までは「冊子小包」と呼ばれていたものです。
重量３kgまでの印刷物の他、ＣＤ・ＤＶＤなども封入できます（重量により価格が変動します）。
弊社自社便で毎日郵便局まで運び、返送も弊社宛に戻されます。
上記郵便物に比べますと配達される迄の日数がかかりますが、比較的安価です。「局印マーク」や「差出人・返還先」の表記について 一定の条件がございます。ただし、信書や印刷されていないもの（手書きのもの）は扱えませんので注意が必要です。
【よくご依頼をいただく内容】
商品・イベント案内、雑誌類、広告類

・ゆうパケット

メール便にはおさまりきらない小さな荷物を送るなら、ゆうパケットが便利です。
ただし、信書や印刷されていないもの（手書きのもの）は扱えませんので注意が必要です。
【よくご依頼をいただく内容】
CD、雑誌類、広告類、衣類

※３辺合計60cm以内、長辺34cm以内、厚さ3cm以内、重量1kg以内。

・メール便

宅配便業者がそのシステム（配送網）を利用して、書類や商品 カタログなどの軽量な荷物を運ぶ運輸業者による輸送サービスのことです。
宅配便とは違い受領印を必要とせず、ポストインにてお届けするものです。ヤマト運輸の「クロネコ・メール便」や佐川急便の 「飛脚メール便」が一般的です。共に厚さは２ｃｍまで、重量は１ｋｇまでです。大きさは各社違いがありますが、 一般的には角２封筒サイズ（Ａ４サイズの部材を入れる）までとお考えください。メール便は、封筒などに入れるタイプや大判ハガキなど、各クライアント様がさまざまに工夫をされております。
【よくご依頼をいただく内容】
商品案内、イベント案内、冊子類